最小権限の原則とは?必要な人に必要な分だけ権限を渡す理由

一言でいうと

最小権限の原則(Principle of Least Privilege)とは、仕事に必要な最小限の権限だけを、必要な期間だけ与えるという考え方です。

「念のため、全部の権限を渡しておこう」という発想の、逆です。権限を絞っておくほど、問題が起きた時の被害を、小さく抑えられます。

たとえ話:オフィスの鍵

オフィスで、全員に、すべての部屋の鍵を渡している状態を想像してください。

• 社員が、うっかり、入ってはいけない部屋に入ってしまう
• 鍵を落とした時、すべての部屋に入られる
• 退職した人が、鍵を持ったままになっている

必要な部屋の鍵だけを渡し、退職時に返してもらう。これが、最小権限の考え方です。ITでも、同じことが言えます。

なぜ大事なのか

どれも、**「起きないようにする」より、「起きても被害を小さくする」**ための考え方です。

よくある落とし穴

組織のIT環境では、次のような状態が、よく起こり得ます。

これらは、気づかないうちに、リスクとして積み上がっていきます。実際に、「1つのアカウントを複数人で使い回している」「退職者のアカウントが残っている」「社内だから安全、という思い込みがある」といった状態は、現場でよく見かけます(どれが最も多いかを集計したものではありません)。どれも、起こり得る状態だと考えて、点検してみてください。

問題は「設定した時点」より「その後」で起こりやすい

アカウント管理で難しいのは、作る時には、きちんと考えていても、その後の異動・退職・業務の変更に合わせて、管理し続けることです。

• 担当業務が変わった人の権限が、以前のまま残っている
• 複数人で、同じアカウントを使っている
• 一般の利用者にも、管理者権限が付与されている

こうした状態は、誰かが意図的にルールを破ったから起きるとは限りません。「設定を変更できる人が限られている」「引き継ぎの時に、権限の確認まで手が回らない」「以前の担当者が設定した内容を、誰も把握していない」といった、業務運用上の事情から起こることも多いのです。

公務員として勤務していた立場から考えても、組織では人事異動や担当変更が、必ずあります。だからこそ、一度設定したものを、放置しない仕組みが必要です。「アカウント管理の問題は、設定した時点よりも、その後の変更・確認が追いつかないことで起こりやすい」という視点が、棚卸しを定期的に行う理由になります。

権限を絞る時は、現場を止めない設計にする

「必要な人に、必要な権限だけを付ける」という考え方には、納得してもらいやすいものです。しかし、実際に権限を変更すると、現場から、次のような声が出る可能性があります。

• 「今までできていた作業が、できなくなった」
• 「急いでいるのに、管理者に依頼しなければならない」

ここで、セキュリティだけを優先して、一律に権限を削ると、業務が滞ったり、利用者が別の方法で回避しようとしたりするおそれがあります。

私なら、まず「誰が、どの業務で、何の権限を必要としているのか」を整理します。そのうえで、次のように分けて考えます。

大切なのは、「権限を減らすこと」を目標にしないことです。本来の目的は、安全性を高めながら、必要な業務を止めない仕組みを作ることです。

「入れているから大丈夫」を、確認する

権限の問題は、アカウントだけではありません。ファイアウォールの設定でも、同じことが起こります。

「ファイアウォールを入れているから、大丈夫」と思われていたものの、設定を確認すると、過去の改修で追加したまま残った、不要なルールが原因で、穴が空いていた、というケースを、多く見てきました。必要だった時には正しかった設定が、時間がたつと、誰も理由を覚えていない、残り物になってしまいます。

アカウントも、設定も、一度作って終わりにせず、定期的に棚卸しする。これが、最小権限を保ち続ける、現実的な方法です。

小さな組織でも、できる進め方

大がかりな仕組みがなくても、次の順で進められます。

1. 棚卸しをする:誰が、どのサービス・フォルダ・システムに、どんな権限を持っているかを、一覧にする
2. 不要な権限を、外す:退職者・異動者のアカウント、使っていないサービスの権限を整理する
3. 管理者アカウントを分ける:日常用のアカウントと、管理作業用のアカウントを、別にする
4. 共有を、見直す:共有フォルダの「全員編集可」を、必要な人だけに絞る(Googleドライブの共有権限も参考になります)
5. 入退社・異動の手順を決める:権限の追加と削除を、手順に組み込む
6. 定期的に見直す:半年や1年に1回(目安)、棚卸しをやり直す

一度に完璧を目指す必要はありません。棚卸しで、現状を知ることが、最大の一歩です。

10分でできる、権限の棚卸しの質問

小さな組織なら、次の質問に答えるだけで、問題点が見えてきます。

1. 今使っているサービス(メール・ファイル共有・会計・チャットなど)を、すべて書き出せるか
2. それぞれのサービスで、管理者権限を持っている人は、誰か
3. 退職した人・異動した人のアカウントは、残っていないか
4. 1つのアカウントを、複数人で使っていないか
5. 共有フォルダに、**「全員編集可」**のものはないか
6. **外部の人(委託先など)**に、今も権限を与えたままのものはないか

答えが分からない質問があれば、そこが、最初に確認すべき場所です。分からないこと自体が、リスクだと考えてください。

認証の強化とあわせて

権限を絞るだけでなく、アカウントそのものを守ることも大切です。二段階認証(2段階認証とパスキー)や、パスワードの管理(パスワード管理の基本)と、あわせて取り組んでください。外部サービスとの連携を許可する時にも、権限の範囲を確認する習慣が重要です(OAuthとは)。

似た考え方

• ゼロトラスト:すべてのアクセスを確認する、という全体の考え方(ゼロトラストとは)
• 職務分掌:1人が、すべての工程を担当しないように、役割を分ける考え方
• シャドーIT:管理されていないサービスで、権限の把握が及ばなくなる問題(シャドーITとは)

まとめ

• 最小権限の原則は、必要な権限だけを、必要な期間だけ渡す考え方
• 誤操作・乗っ取り・内部不正の被害を、小さくできる
• よくある落とし穴は、全員が管理者、使い回し、退職者アカウントの放置
• まずは棚卸しから始め、定期的に見直す

関連記事:データガバナンスとは

関連記事:なぜ今、個人情報の流出が相次いでいるのか(2026年10月)