Excel・スプレッドシート

「####」だけじゃない。数字が計算に入らない、並べ替えができない…現場で実際にあった相談から、Excelのつまずきポイントを整理しました。

ExcelでCSVをダブルクリックで開くと、文字化けするのは、文字コードのずれが原因です。「テキストまたはCSVから」で読み込む方法、メモ帳でUTF-8(BOM付き)に保存し直す方法、文字化けを防ぐ保存のしかたを、手順つきで解説します。

Excelで並べ替えができない原因の多くは、結合セル・範囲の分断・文字列の数字です。「この操作を行うには、すべての結合セルを同じサイズにする必要があります」と出る時の、結合解除と空白の埋め方を解説します。

Excelで、数式が計算されずにそのまま表示される、結果が更新されない時の原因を整理。セルの表示形式、数式の表示、計算方法の設定、文字列の数値など、5つの原因と対処を解説します。

見た目は「1,000」なのに、SUMで合計が合わない。その原因の多くは、数字が文字列として入っていることです。見分け方、原因、一括で数値に直す5つの方法、前後のスペースや全角数字の対処、再発を防ぐコツを手順つきで解説します。

数値が消えて####だらけに…実は原因はとてもシンプルです。

Excelで、スクロールしても見出しの行や列が見えるよう固定する方法を解説。先頭行・先頭列、複数行の固定、解除のしかた、固定できない時の原因と、印刷で見出しを繰り返す方法もまとめました。

ExcelのIF関数を、合否判定の例で解説。書式、比較演算子、文字列の扱い、AND・ORとの組み合わせ、複数条件(IFS・入れ子)まで、初心者向けにまとめました。

ExcelのVLOOKUP関数を、商品コードから商品名・単価を引く例で解説。4つの引数の意味、完全一致の指定、#N/Aエラーの原因と対処、IFERRORとの組み合わせまでまとめました。

Excelでプルダウン(ドロップダウン)リストを作る手順を、入力規則の画面順に解説します。直接入力と、セル範囲を使う方法、選択肢を増やす方法、矢印が出ない・全角カンマなどのトラブルの直し方もまとめました。

XLOOKUP関数は、表から条件に合う値を探して返す関数です。書き方、VLOOKUPとの違い(左側も検索できる・既定が完全一致)、見つからない時の表示、#N/Aなどのエラーの直し方、使えるExcelのバージョンを図解で解説します。

SUMIFS関数は、複数の条件に合うデータだけを合計する関数、COUNTIFS関数は、条件に合うデータの件数を数える関数です。書き方、条件の指定(以上・以下・セル参照)、OR条件、合計が0になる時の原因をまとめました。

Excelで重複したデータを見つける方法と、削除する方法を解説します。条件付き書式での強調、『重複の削除』の使い方と判定列の選び方、UNIQUE関数・COUNTIF関数、消えない・消えすぎる時の原因もまとめました。

Excelの表を、1ページに収めて印刷する手順を解説します。印刷範囲の設定、向き、拡大縮小印刷の『横1ページ・縦1ページ』、右端が切れる・文字が小さすぎる・見出しが2ページ目にない時の直し方もまとめました。

Excelのピボットテーブルを、はじめて使う人向けに解説。元データの準備、作り方の手順、行・列・値の考え方、更新方法、うまく集計できない時の原因までまとめました。

ExcelのことをAIに聞くと、関数やマクロをすぐに書いてくれます。ただ、式が正しくても結果が合わないことがあります。頼み方の型、見た目が数字でも計算されない原因、本番データに使う前の検証手順をまとめます。

Googleスプレッドシートの基本を、はじめて使う人向けに解説。Excelとの違い、共有の権限、変更履歴、Excel形式でのやり取り、関数の使い方の注意点をまとめました。

町内会や職場の集計にも便利。無料でここまでできるのは驚きです。

Googleカレンダーの共有は、メールアドレスを入れるだけで簡単ですが、権限の選び方でトラブルが分かれます。閲覧・編集・管理の違い、「入力はできるが、他人の予定は編集させたくない」時の考え方、通知と履歴の見方を、目的別に整理します。

「閲覧者」「編集者」の違い、なんとなくで設定していませんか。