IF関数の使い方|条件で表示を変える基本と、AND・OR・複数条件の書き方

IF関数は「もし〇〇なら、△△。違えば××」

IF関数は、条件によって、表示する内容を切り替える関数です。「点数が80点以上なら『合格』、そうでなければ『不合格』」のような判定に使います。

書式

=IF(論理式, 真の場合, 偽の場合)

B2セルの点数が80点以上なら「合格」、そうでなければ「不合格」と表示するには、次のようにします。

=IF(B2>=80,"合格","不合格")

**文字を結果にする場合は、必ずダブルクォート(")で囲みます。**数値や、セル参照は、囲みません。

比較に使う記号(比較演算子)

「以上」は「>=」、「以下」は「<=」と書きます。「=>」と逆にすると、エラーになるため注意してください。

複数の条件をまとめる:AND・OR

すべての条件を満たす:AND

=IF(AND(B2>=80,C2>=80),"合格","不合格")

B2とC2の両方が80点以上の場合だけ、「合格」になります。

どれか1つでも満たす:OR

=IF(OR(B2>=80,C2>=80),"合格","不合格")

B2かC2のどちらかが80点以上なら、「合格」になります。

段階的に判定する:IFS・入れ子

点数に応じて、「A・B・C」の評価を付けたい場合など、条件が3つ以上ある時に使います。

IFを重ねる(入れ子)

=IF(B2>=90,"A",IF(B2>=70,"B","C"))

90点以上なら「A」、70点以上なら「B」、それ以外は「C」です。条件が増えると、数式が長く、読みにくくなります。

IFS関数を使う

=IFS(B2>=90,"A",B2>=70,"B",TRUE,"C")

条件と結果を、順番に並べるだけなので、読みやすくなります。最後の「TRUE」は、「上のどれにも当てはまらない場合」を表します。IFS関数は、新しいバージョンのExcelで使える関数です。

よくあるミスと対処

• 文字列を、ダブルクォートで囲み忘れる:「#NAME?」エラーになります
• カッコの数が合わない:数式の入力中に、色の付いたカッコの対応を確認する
• 「以上」を「=>」と書く:正しくは「>=」です
• 全角の記号を使う:「=」や「"」が全角だと、エラーになります。半角で入力してください

条件の表に、値を引く場合は、VLOOKUP関数の使い方も参考になります。

振り返ると

IF関数は、「条件、真の場合、偽の場合」の3つを指定して、結果を切り替える関数です。複数の条件は、ANDやORでまとめ、段階的な判定は、IFSや入れ子で表現できます。

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