SUMIFS・COUNTIFS関数の使い方|複数条件で合計・件数を出す

結論: SUMIFS関数は、複数の条件をすべて満たす行だけを合計します。COUNTIFS関数は、条件に合う件数を数えます。書き方は、合計範囲、条件範囲1、条件1、…の順で、SUMIF(合計範囲が最後)と順番が違うので注意してください。結果が0になる時は、スペースや全角半角、文字列と数値の違いを疑います。

SUMIFSとCOUNTIFSとは

「東京で、商品Aの売上だけを合計したい」「担当が田中で、未完了の件数を知りたい」といった場面で使います。

書き方

=SUMIFS(合計範囲, 条件範囲1, 条件1, [条件範囲2, 条件2], …)
=COUNTIFS(条件範囲1, 条件1, [条件範囲2, 条件2], …)

例:地域と商品で絞って合計する

条件は、すべてを満たす行だけが対象です(AND条件)。

条件の書き方

• 数の条件は、記号と数字を、引用符で囲みます(">=1000")
• セルの値と組み合わせる時は、& でつなぎます(">="&E1)
• * は、任意の文字列、? は、任意の1文字を表します

日付で絞る

=SUMIFS(C2:C100, A2:A100, ">="&E1, A2:A100, "<="&E2)

E1に開始日、E2に終了日を入れると、その期間の合計が出ます。

SUMIFとの違い

合計範囲の位置が、SUMIFとSUMIFSで逆です。条件が1つでも、SUMIFSを使うと、あとから条件を足しやすくなります。

OR条件(AまたはB)で合計する

SUMIFSは、すべてを満たす行が対象です。「東京または大阪」を合計したい時は、次のように書きます。

=SUM(SUMIFS(C2:C5, A2:A5, {"東京","大阪"}))

または、SUMIFSの結果を、足し算します。

=SUMIFS(C2:C5, A2:A5, "東京") + SUMIFS(C2:C5, A2:A5, "大阪")

結果が0・エラーになる時

数字が文字列になっている場合の直し方は、Excelの文字と数字の変換、先頭の0が消える場合は、先頭の0が消える時の対処をご覧ください。同じ値が重複している場合は、Excelで重複を見つけて削除する方法も参考になります。

集計の使い分け

条件が増えて、見出しごとの集計が必要になったら、ピボットテーブルのほうが、早いことがあります。

まとめ

• SUMIFSは、複数の条件をすべて満たす行を合計、COUNTIFSは件数を数える
• 引数は、**合計範囲、条件範囲1、条件1、…**の順。SUMIFとは、合計範囲の位置が逆
• 数の条件は、">=1000" のように引用符で囲み、セルの値とは、">="&E1 でつなぐ
• 結果が0なら、スペース・全角半角・型の違い、**#VALUE!**なら、範囲の大きさを確認する

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