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ExcelからZoomまで、迷わず使いこなす。
66件の記事
Excelが重い・開くのが遅い時の原因6つと直し方|ファイルを軽くするコツ
Excelが重い、開くのに時間がかかる、保存のたびに固まる。そんなときは、PCが古いとは限りません。ファイルの中身が膨らんでいることが多いので、使用範囲・画像・数式・条件付き書式・計算方法・保存場所の6つを、順に確認します。
CCとBCCの違いと使い分け|仕事のメールで誤送信・「全員に返信」を防ぐコツ
メールの「宛先」「CC」「BCC」は、だれに見えるかが違います。初めて送る相手に一斉送信するときの注意点、「全員に返信」でありがちな事故、送信前の確認ポイントを、図で整理します。
Excelの条件付き書式の使い方|数値や期限で自動で色を付ける
Excelの条件付き書式は、セルの値に応じて、自動で色や書式を変える機能です。基本の手順、よく使うルール、数式を使って行全体に色を付ける方法(期限切れ・土日・完了)、色が付かない時の確認、ルールの管理と削除をまとめました。
SUMIFS・COUNTIFS関数の使い方|複数条件で合計・件数を出す
SUMIFS関数は、複数の条件に合うデータだけを合計する関数、COUNTIFS関数は、条件に合うデータの件数を数える関数です。書き方、条件の指定(以上・以下・セル参照)、OR条件、合計が0になる時の原因をまとめました。
XLOOKUP関数の使い方|VLOOKUPとの違いと、エラーの直し方
XLOOKUP関数は、表から条件に合う値を探して返す関数です。書き方、VLOOKUPとの違い(左側も検索できる・既定が完全一致)、見つからない時の表示、#N/Aなどのエラーの直し方、使えるExcelのバージョンを図解で解説します。
Excelでプルダウンリストを作る方法|入力規則の手順と、出ない時の直し方
Excelでプルダウン(ドロップダウン)リストを作る手順を、入力規則の画面順に解説します。直接入力と、セル範囲を使う方法、選択肢を増やす方法、矢印が出ない・全角カンマなどのトラブルの直し方もまとめました。
Excelで重複を見つけて削除する方法|条件付き書式・重複の削除・UNIQUE関数
Excelで重複したデータを見つける方法と、削除する方法を解説します。条件付き書式での強調、『重複の削除』の使い方と判定列の選び方、UNIQUE関数・COUNTIF関数、消えない・消えすぎる時の原因もまとめました。
Excelを1ページに収めて印刷する方法|はみ出す・小さくなる時の直し方
Excelの表を、1ページに収めて印刷する手順を解説します。印刷範囲の設定、向き、拡大縮小印刷の『横1ページ・縦1ページ』、右端が切れる・文字が小さすぎる・見出しが2ページ目にない時の直し方もまとめました。
Excelで先頭の0が消える時の直し方|電話番号・郵便番号を0のまま入力する4つの方法
Excelに「090…」や「0123」と入力すると、先頭の0が消えてしまいます。数値として扱われるためです。文字列にする、「'」を付ける、桁数をそろえて表示する、CSVを文字列で読み込む、の4つの方法と、すでに消えた0を補う方法をまとめます。
Gmailの送信取り消し|30秒に延ばす設定と、間に合わなかった時
Gmailで、送信した直後に誤送信に気づいた時は、「元に戻す」で取り消せます。取り消せる時間を最長30秒に延ばす設定、スマホでの動き、間に合わなかった時の対応、誤送信を防ぐ使い方をまとめます。
CSVの文字化けの直し方|Excelで開くと化ける原因と3つの対処法
ExcelでCSVをダブルクリックで開くと、文字化けするのは、文字コードのずれが原因です。「テキストまたはCSVから」で読み込む方法、メモ帳でUTF-8(BOM付き)に保存し直す方法、文字化けを防ぐ保存のしかたを、手順つきで解説します。
7-Zipでパスワード付きZIPを作る方法|使い方と安全なダウンロード
7-Zip(7zip)は、無料で使える圧縮・解凍ソフトです。公式サイトからのダウンロード、圧縮と解凍の手順、パスワード付きZIPの作り方(AES-256)、7z形式との違い、うまくいかない時の確認までを解説します。
Excelで並べ替えできない原因と直し方|「結合セルを同じサイズに」と出る時の対処
Excelで並べ替えができない原因の多くは、結合セル・範囲の分断・文字列の数字です。「この操作を行うには、すべての結合セルを同じサイズにする必要があります」と出る時の、結合解除と空白の埋め方を解説します。
Googleスプレッドシートの使い方|Excelとの違いと、共有・同時編集の基本
Googleスプレッドシートの基本を、はじめて使う人向けに解説。Excelとの違い、共有の権限、変更履歴、Excel形式でのやり取り、関数の使い方の注意点をまとめました。
Excelの数式が計算されない・数式のまま表示される時の原因と直し方
Excelで、数式が計算されずにそのまま表示される、結果が更新されない時の原因を整理。セルの表示形式、数式の表示、計算方法の設定、文字列の数値など、5つの原因と対処を解説します。
Googleドライブの容量がいっぱいの時の対処法|Gmail・フォトを含めて空ける手順
Googleアカウントの容量は、Gmail・Googleドライブ・Googleフォトで共有されています。使用量の確認方法、大きいファイルの探し方、ゴミ箱の整理、プランの見直しまで、順番に解説します。
VPNは繋がったのに、社内システムが開けない時の確認手順
VPNの接続に成功したのに、社内のシステムやファイルサーバーが見えない。原因は、名前解決(DNS)、通信の経路、アクセス権限、システム側の状態、端末の設定など、VPNとは別の部分にあることが多いです。確認の順番と、コマンドでの切り分け方を解説します。
指標の定義書の作り方|「顧客数」が部署ごとに違う問題を防ぐテンプレート
会議で数字が合わない原因の多くは、計算ミスではなく、指標の定義の違いです。定義書に書く項目、「顧客数」を3つに言い分ける例、合意の取り方、運用のコツと、そのまま使える無料のExcelテンプレートを紹介します。
ログインしたのに、またログインを求められる原因と切り分け方
ログインできたはずなのに、すぐにログイン画面へ戻される。原因は、セッションの有効期限、Cookieが保存されない設定、端末の日時のずれ、サーバー側の設定など、複数あります。利用者側と運営側に分けて、確認する順番を整理します。
Excelで数字が文字列になっている時の直し方|SUMが合わない原因と一括変換
見た目は「1,000」なのに、SUMで合計が合わない。その原因の多くは、数字が文字列として入っていることです。見分け方、原因、一括で数値に直す5つの方法、前後のスペースや全角数字の対処、再発を防ぐコツを手順つきで解説します。
Excelでウィンドウ枠を固定する方法|見出しの行・列を固定して見やすくする
Excelで、スクロールしても見出しの行や列が見えるよう固定する方法を解説。先頭行・先頭列、複数行の固定、解除のしかた、固定できない時の原因と、印刷で見出しを繰り返す方法もまとめました。
ExcelでAIに関数を書かせるコツ|「数字なのにSUMが合わない」を防ぐ前準備と検証手順
ExcelのことをAIに聞くと、関数やマクロをすぐに書いてくれます。ただ、式が正しくても結果が合わないことがあります。頼み方の型、見た目が数字でも計算されない原因、本番データに使う前の検証手順をまとめます。
データ分析の前に決める4つのこと|目的と指標の定義をそろえる
データ分析で一番多いつまずきは、手法ではなく「目的が曖昧」「数字の定義がそろっていない」ことです。何を判断するための分析か、指標は何か、どう定義するか、データに問題はないか。分析を始める前に整理したい4つを解説します。
ピボットテーブルの使い方|売上データを数クリックで集計する入門ガイド
Excelのピボットテーブルを、はじめて使う人向けに解説。元データの準備、作り方の手順、行・列・値の考え方、更新方法、うまく集計できない時の原因までまとめました。
IF関数の使い方|条件で表示を変える基本と、AND・OR・複数条件の書き方
ExcelのIF関数を、合否判定の例で解説。書式、比較演算子、文字列の扱い、AND・ORとの組み合わせ、複数条件(IFS・入れ子)まで、初心者向けにまとめました。
VLOOKUP関数の使い方|初心者向けに引数の意味と#N/Aが出る原因を解説
ExcelのVLOOKUP関数を、商品コードから商品名・単価を引く例で解説。4つの引数の意味、完全一致の指定、#N/Aエラーの原因と対処、IFERRORとの組み合わせまでまとめました。
Excel初心者がよくつまずくポイント、支援先で実際にあった相談まとめ
「####」だけじゃない。数字が計算に入らない、並べ替えができない…現場で実際にあった相談から、Excelのつまずきポイントを整理しました。
PayPayが使えない時の原因と対処法|表示別に1つずつ確認
「ご利用を制限しています」「通信エラー」「待機画面で止まる」など、表示別に原因と対処を整理。レジ前でも1つずつ試せる順番で解説します。
Instagramにログインできない時に確認すべきこと
パスワードは合っているはずなのに弾かれる。よくある原因を切り分けながら、慌てず対処する方法をまとめました。
Googleカレンダーの予定が同期されない時に確認すべきこと
パソコンで登録した予定がスマホに出てこない。実は『同期の不具合』ではなく『表示設定』が原因のことも多いです。
Gmailの容量がいっぱいです、と出た時の対処法
実はGmail単体の容量ではなく、Googleアカウント全体で共有されている容量です。仕組みを理解すると、対処もぐっと簡単になります。
Teamsでマイクの音声が聞こえない時に確認すべきこと
会議が始まってから慌てないために。マイクが認識されない・声が届かない時の確認ポイントをまとめました。
Outlookでメールが送信できない時に確認すべきこと
送信トレイに溜まったまま動かない、そんな時に確認したいポイントを、原因別に整理しました。
Chromeの動作が重い時に確認すべきこと
タブを開きすぎているだけかもしれません。原因を切り分けながら、簡単にできる対処法から順に試していきましょう。
Zoomでカメラが映らない時の対処法|原因を5つの順で切り分け
会議の直前にカメラが映らない時は、カメラの選択→OSの許可→他アプリの使用→主催者の設定→物理カバーの順に確認すると原因を絞り込めます。
LINEの引き継ぎ、機種変更前に必ず確認すべきこと
友だちリストやトーク履歴が消えてしまう失敗の多くは、事前の準備不足が原因です。焦らず進めるための手順をまとめました。
認証アプリの機種変更前にやること|バックアップと引き継ぎ
認証アプリ(Authenticator)は、機種変更の前に準備しないと、アカウントに入れなくなることがあります。バックアップコードの保管、移行の順番、古い端末の初期化は最後にする理由を、手順と図解で解説します。
メールが届かない・送れない時に確認すべきこと
「送ったはずなのに届いていないと言われた」時に、確認したいポイントをまとめました。
LINEとSlack、ビジネス用途での違いとは
「社内連絡、結局どっちを使えばいいの?」という疑問に答えます。
クラウドストレージ徹底比較:Googleドライブ・OneDrive・iCloud
無料容量や連携するサービスなど、選ぶ基準を整理しました。
Googleマップでオフライン地図を保存する方法
電波の届かない場所でも安心。旅行や出張の前に知っておきたい機能です。
Evernoteでノートを整理する基本のコツ
メモが増えすぎて迷子になっていませんか。基本の整理方法をまとめました。
Outlookでメールルールを作って受信箱を自動整理する方法
毎日大量に届くメール、手作業で仕分けするのはもう卒業しませんか。
配信サービスでのアーカイブ管理の基本
配信を見返せるようにしたい、容量が気になる…アーカイブ機能の基本を整理します。
Notionのデータベース機能、基本の使い方
以前紹介したタスク管理の一歩先、Notionの真骨頂ともいえる機能を解説します。
Todoistでタスクを整理する基本の使い方
頭の中がごちゃごちゃする人ほど、シンプルなタスク管理ツールが向いています。
Discordサーバーの作り方、基本の3ステップ
Discordサーバーの作り方を3ステップで解説。サーバーの作成、チャンネルの分け方、招待リンクの安全な共有方法まで、初心者向けにまとめました。
Microsoft Teamsで背景をぼかす・変更する方法
会社のオンライン会議、部屋の様子を映したくない時のひと工夫です。
TikTokのおすすめを自分好みに調整する方法|興味なし・除外・リセット
TikTokの「おすすめ」は、「興味なし」の設定、キーワードの除外、視聴履歴のリセットなどで、自分好みに調整できます。見たくない動画ばかり出る時の手順を、困りごと別に図解で解説します。
Spotifyでオフライン再生を使う方法
通信量を気にせず音楽を楽しみたい時に便利な機能の使い方をまとめました。
Xの引用(引用リポスト)とリポストの違い|通知・やり方・取り消し方
Xのリポストはそのまま共有、引用(引用ポスト・引用リポスト)はコメントを添えて共有する機能です。見え方・通知・返信の扱い・取り消し方・どちらが拡散されやすいかを、Xのヘルプに沿って解説します。
Gmailで迷惑メールを正しく振り分ける設定方法
大事なメールが迷惑メールフォルダに紛れ込んでいませんか。設定を見直してみましょう。
Googleフォームで簡単なアンケートを作る方法
町内会や職場の集計にも便利。無料でここまでできるのは驚きです。
PDFにパスワードをかける・外す方法
重要な書類をPDFで送る時、意外と知られていない設定方法をまとめました。
Amazonの定期おトク便、始め方と注意点
毎回注文する手間が省ける便利な仕組み。始める前に知っておきたいことをまとめました。
Instagramの「足跡」がつくつかない機能まとめ
見たことが相手にバレるのか、意外と正確に把握していない人も多いはずです。
Chromeの拡張機能、安全に使うための基礎知識
便利だからと言って何でもインストールするのは実は要注意です。
Notionをタスク管理に使う時の始め方
多機能すぎて何から使えばいいかわからない、を最短ルートで解決します。
Googleドライブの共有権限、種類と違いを解説
「閲覧者」「編集者」の違い、なんとなくで設定していませんか。
Canvaの使い方|初心者が最初に覚える基本操作5ステップ
Canvaの基本操作を、テンプレート選び・文字の差し替え・画像の入れ替え・要素の追加・保存の5ステップで解説。デザイン未経験でも、チラシやSNS投稿が作れます。
Slackの通知が多すぎる時の設定整理術
Slackの通知が多すぎる時は、チャンネルごとの通知設定を見直すのが近道。「メンションのみ」への変更や、通知スケジュールの使い方を解説します。
パスワードを安全に管理する方法(初心者向け)
全部同じパスワードを使い回していませんか。今日からできる安全な管理方法と、忘れてしまった時の対処法まで紹介します。
LINEの既読をつけずにメッセージを読む方法
すぐに返信できない時に便利な、既読をつけずに内容を確認するテクニックです。
Googleカレンダーの共有と権限の違い|閲覧・編集・管理の選び方
Googleカレンダーの共有は、メールアドレスを入れるだけで簡単ですが、権限の選び方でトラブルが分かれます。閲覧・編集・管理の違い、「入力はできるが、他人の予定は編集させたくない」時の考え方、通知と履歴の見方を、目的別に整理します。
Zoomの背景を変更する方法(PC/スマホ両対応)
部屋を映したくない、それだけの理由で参加をためらう必要はありません。
Excelで「####」と表示された時の直し方
数値が消えて####だらけに…実は原因はとてもシンプルです。