ExcelでAIに関数を書かせるコツ|「数字なのにSUMが合わない」を防ぐ前準備と検証手順

AIは、Excelの関数を書くのが得意。ただし、落とし穴がある

「Excelの関数が分からない」という悩みは、AIが最も力を発揮しやすい場面の一つです。やりたいことを日本語で伝えれば、関数やマクロの案をすぐに出してくれます。

ただ、実際に使ってみると、式は合っているのに、結果が合わないことがあります。その多くは、AIの間違いではなく、データ側の問題です。この記事では、AIに関数を書かせる時の頼み方と、本番で使う前の確認手順を整理します。

AIに頼む時は「構造」を伝える

AIはあなたの画面を見ていないため、表の中身を言葉で教える必要があります。次の3点を伝えると、使える式が返ってきやすくなります。

1. 表の構造:どの列に何が入っているか(例:A列=日付、B列=商品名、C列=金額)
2. やりたいこと:何を出したいか(例:月ごとの金額の合計を、別の表に出したい)
3. Excelのバージョン:Microsoft 365、Excel 2021、Excel 2019など

バージョンの指定は、意外と重要です。XLOOKUPやFILTER、UNIQUEといった新しい関数は、古いバージョンでは使えません。バージョンを伝えないと、お使いの環境で動かない関数を提案されることがあります。

依頼の例

Excelの関数を教えてください。A列に日付(2026/4/1形式)、B列に商品名、C列に金額が入っています。商品ごとの金額の合計を、E列に出したいです。使っているのはExcel 2019です。

実際のデータを貼る必要はありません。ダミーの数行で構造だけ伝えれば十分です。個人情報を含む表は、そのまま貼らないでください。

「数字なのに、合計が合わない」の正体

AIが正しい式を書いても、合計が合わないことがあります。支援先で特に多かったのが、見た目は「1,000」なのに、中身が文字列になっているケースです。

SUM関数は、文字列として扱われているセルを、計算の対象に入れません。そのため、見た目に数字が並んでいても、合計が実際より小さくなったり、0になったりします。

文字列の数字かどうかは、次の方法で見分けられます。

• セルの内容が左寄せになっている(数字は通常、右寄せ)
• セルの左上に、緑の小さな三角が出ている
• 別のセルに「=ISNUMBER(C2)」と入力して、FALSEになる

直し方としては、セルを選んで表示される黄色いマークから「数値に変換」を選ぶ方法や、VALUE関数で数値に変換する方法があります。

大事なのは、この問題はAIにいくら式を相談しても解決しないということです。式を直しても結果が変わらない時は、「式が間違っている」と決めつけず、データの中身(文字列か数値か、余計なスペースが入っていないか)を先に疑ってください。

目的別:頼み方のポイントと、よくある落とし穴

よく使う作業ごとに、AIへの頼み方のポイントと、結果が合わなくなる典型的な原因を整理しました。

見えないスペースが原因の場合は、TRIM関数で余分なスペースを取り除くと解決することがあります。「検索値が見つからない」というトラブルでは、関数を疑う前に、データの前後のスペースや、文字列と数値の違いを確認してみてください。

本番のデータに使う前の、5つの検証手順

AIが出した式は、いきなり本番のファイルで使わず、次の順で確認します。

1. 元ファイルのコピーで試す:元のファイルは、必ず別名で保存してから作業します
2. 3〜5行のテストデータで試す:答えが手計算で分かる少ない行で、結果が合うかを見ます
3. 件数と合計を元の数字と照合する:全体の件数や合計が、手元の別の資料と一致するか確認します
4. 空白・文字列・エラー値が混じった時の動きを見る:実際のデータには、きれいでない行が混じっているものです
5. コピーしても参照先がずれないか確認する:式を他の行や列にコピーした時に、参照先がずれてしまう失敗は、よくあります。固定したい部分には「$」をつけます

特に5つ目は、AIが出した式をそのまま下の行にコピーしたら、本来固定すべき範囲まで一緒にずれてしまった、というトラブルがよくあります。式を貼り付けたら、最後の行まで1行ずつ、参照先が意図通りかを見る習慣をつけてください。

マクロ(VBA)をAIに書かせる時の注意

マクロは、関数よりも影響が大きい作業です。ファイルの削除や上書きを、一瞬で行ってしまうことがあります。

• 必ず、ファイルのコピーで試す(マクロの操作は、元に戻せないことがあります)
• 実行前に、「このコードは、何をしますか?1行ずつ日本語で説明してください」とAIに説明してもらう
• 「削除」「上書き」「保存」「閉じる」といった言葉が入っている部分は、特に注意して確認する
• 最初は、少ない行のデータだけで動かす

分からない部分が残るコードは、使わないのが原則です。

エラーの原因を、AIに聞く時のコツ

「#VALUE!」「#REF!」などのエラーが出た時も、AIは役に立ちます。次の3点を渡すと、原因が絞り込まれやすくなります。

• 入力した式そのもの
• 出ているエラーの内容
• 期待していた結果と、実際の結果

エラーの原因は、式の書き方だけでなく、参照先のセルの中身(文字列・空白・削除されたセル)にあることも多いため、「参照しているセルに、何が入っているか」も一緒に伝えてください。

まとめ

• AIには、表の構造・やりたいこと・Excelのバージョンを伝えて頼む
• 式が合っていても結果が合わない時は、**データ(文字列の数字など)**を先に疑う
• 本番で使う前に、コピーしたファイル・少ない行・手計算との照合で検証する
• マクロは、実行前に何をするかを説明してもらう

Excelでつまずきやすい点は、Excel初心者がよくつまずくポイントにもまとめています。AIの回答を確認する習慣については、AIの嘘を見抜く5つの方法も参考にしてください。また、ファイルを他の人に送る前の確認には、提出前ファイル診断が使えます。

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