Googleフォームで簡単なアンケートを作る方法

Googleフォームとは何か

Googleフォームは、Googleアカウントさえあれば無料で使える、アンケートやテスト、申し込みフォームなどを作成できるサービスです。作成したフォームはURLやQRコードで共有でき、回答は自動的に集計されます。

① フォームを新規作成する

Googleフォームのサイトにアクセスし、「空白のフォーム」を選ぶと、タイトルを入力する画面から作成が始まります。テンプレートも用意されているので、イベント参加者募集やアンケートなど、目的に近いものを選んでも構いません。

② 質問を追加する

「質問を追加」のボタンから、以下のような様々な形式の質問を組み合わせて作成できます。

• 記述式(自由に文章を入力してもらう)
• ラジオボタン(選択肢から1つだけ選んでもらう)
• チェックボックス(複数選択してもらう)
• プルダウン(選択肢から1つ選んでもらう、選択肢が多い場合に便利)

質問ごとに「必須」に設定することもでき、未回答のまま送信できないようにすることも可能です。

③ デザインを整える

上部のパレットのアイコンから、フォーム全体のテーマカラーやフォントを変更できます。用途に合わせて見た目を調整しましょう。

④ 共有する

画面右上の「送信」ボタンから、リンクの発行、メールでの送信、SNSへの共有などを選べます。回答してほしい相手に応じて、共有方法を選びましょう。

⑤ 回答を確認する

集まった回答は、フォーム編集画面上部の「回答」タブから確認できます。グラフや円グラフで自動的に集計されるほか、「スプレッドシートで表示」を選べば、Googleスプレッドシートに全回答を一覧で出力することもできます。

実際に操作しながら確認していますが、表示や手順は執筆時点のバージョンに基づいています。アップデートにより変わる場合があります。

覚えておきたいこと

社内アンケートの支援では、質問数を欲張りすぎて回答率が下がるケースをよく見ます。本当に必要な質問だけに絞り込むことが、良い回答を集める一番のコツです。

Googleフォームは、専門的な知識がなくても、数分でアンケートやフォームを作成できる便利なツールです。集計作業まで自動化できる点も大きな魅力です。

回答結果はスプレッドシートに自動反映されるため、集計作業をほとんど手作業なしで進められます。グラフ表示機能もあわせて使うと、傾向を素早く把握できます。