VLOOKUP関数の使い方|初心者向けに引数の意味と#N/Aが出る原因を解説

VLOOKUPは「表から探して、持ってくる」関数

VLOOKUP(ブイルックアップ)は、表の中から、特定の値を探し、同じ行にある別の列の値を取り出す関数です。たとえば、「商品コードを入力すると、商品名と単価が自動で表示される」といった使い方ができます。

手作業でコピーして貼り付けるより、入力ミスが減り、表が更新された時にも対応しやすくなります。

書式と4つの引数

=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, 検索方法)

具体例:商品コードから、商品名を引く

次のような商品表が、E列からG列にあるとします。

A2セルに商品コードを入れ、B2セルに商品名を表示するには、次のように入力します。

=VLOOKUP(A2,$E$2:$G$4,2,FALSE)

A2に「A002」と入れると、2列目の「ボールペン」が表示されます。単価を表示したい場合は、列番号を「3」にします。

範囲に「$」を付ける理由

「$E$2:$G$4」のように「$」を付けると、数式をコピーしても、範囲がずれません。これを絶対参照といいます。F4キーを押すと、「$」を自動で付けられます。

#N/Aエラーが出る原因と対処

VLOOKUPで最もよく出るのが、「#N/A」(見つからない)エラーです。次の原因を、順番に確認してください。

文字と数字の扱いが原因の場合は、Excelの文字と数字の変換で、詳しい対処を解説しています。

エラー表示を、きれいに隠す:IFERROR

見つからない時に、「#N/A」の代わりに、別の文字を表示させたい場合は、IFERROR関数で囲みます。

=IFERROR(VLOOKUP(A2,$E$2:$G$4,2,FALSE),"該当なし")

ただし、エラーを隠すと、入力ミスにも気づきにくくなります。作業中は、エラーを表示したままにして、完成後にIFERRORを付けるのがおすすめです。

VLOOKUPの弱点と、XLOOKUP

VLOOKUPには、次の制約があります。

• 検索値は、範囲の一番左の列になければならない
• 列番号を、「数える」必要があり、列を挿入すると、結果がずれることがある

新しいバージョンのExcel(Microsoft 365など)では、これらを解消したXLOOKUP関数が使えます。使えるバージョンは限られるため、共有する相手の環境を確認してください。関数の基本は、関数とはでも解説しています。

振り返ると

VLOOKUPは、「検索値、範囲、列番号、検索方法(FALSE)」の4つを指定して、表から値を取り出す関数です。範囲には「$」を付け、エラーが出た時は、スペースや全角半角、文字列と数値の違いを疑いましょう。

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