Excelで重複を見つけて削除する方法|条件付き書式・重複の削除・UNIQUE関数

結論: 重複を見つけるだけなら、条件付き書式の「重複する値」。消すなら、「データ」タブ → 「重複の削除」です。ただし、「重複の削除」は、チェックした列がすべて同じ行だけを重複と判断します。列の選び方で、消える行が変わるため、実行する前に、元データのコピーを残してください。

目的別:どの方法を使うか

画面の名称は、バージョンで異なる場合があります。

重複を見つける:条件付き書式

消す前に、まず見つけて確認したい時に便利です。

1. 重複を調べたい範囲を選ぶ(例:A列の名前)
2. 「ホーム」タブの「条件付き書式」を開く
3. 「セルの強調表示ルール」→「重複する値」を選ぶ
4. 色を選んで、OKを押す

重複しているセルに、色が付きます。データは変わらないので、安全に確認できます。

重複を削除する:「重複の削除」

1. データが入っている表のセルを選ぶ(または、範囲を選ぶ)
2. 「データ」タブの「重複の削除」を押す
3. 重複かどうかを判断する列にチェックを入れる
4. 1行目が見出しなら、「先頭行をデータの見出しとして使用する」にチェックが入っているか確認する
5. OKを押す

実行すると、何件の重複が削除され、何件が残ったかが表示されます。

列の選び方で、消える行が変わる

チェックした列が、すべて同じ行だけが、重複と判断されます。

• 「名前」だけにチェック:2行目の「田中・総務」も、重複として消える
• 「名前」と「部署」の両方にチェック:田中は、両方残る(行全体が同じ時だけ消える)

「同じ人の、別の部署の行」を残したいのに、名前だけで判断して、消してしまうミスが起きやすい点です。何をもって「重複」とするかを、先に決めておきます。

残る行は「最初の行」

重複の中で、上にある最初の行が残り、2行目以降が削除されます。残したい行を選びたい時は、先に並べ替えて、残したい行が上に来るようにします。

消す前の準備

「重複の削除」は、実行後に、戻せなくなることがあります。

• 実行した直後なら、Ctrl + Zで戻せる
• 他の操作をしたり、保存して閉じたりすると、戻せない

次の準備をしてから、実行します。

1. ファイルを、別名で保存する(または、シートをコピーする)
2. 条件付き書式で、何が重複かを確認する
3. 判断する列を決めてから、実行する

重複を消さずに、一覧だけ作る:UNIQUE関数

Microsoft 365や、Excel 2021以降では、UNIQUE関数で、重複を除いた一覧を、別の場所に作れます。

=UNIQUE(A2:A100)

• 元のデータは、そのまま残る
• 元のデータが変わると、一覧も、自動で更新される
• 古いバージョンのExcelでは、使えません。ほかの人とファイルを共有する時は、相手の環境を確認します

重複の個数を数える:COUNTIF関数

=COUNTIF(A:A,A2)

A2と同じ値が、A列に何個あるかを返します。2以上なら、重複しています。

「2回目以降だけを重複としたい」場合は、範囲を、その行までにして数えます。

=COUNTIF($A$2:A2,A2)

下にコピーすると、同じ値が何回目に出てきたかが分かります。2以上の行が、2回目以降の重複です。

重複が消えない・見つからない時

見た目が同じでも、別の値として扱われることがあります。

Googleスプレッドシートでは

範囲を選び、「データ」→「データクリーンアップ」→「重複を削除」で、同じように消せます。基本的な使い方は、Googleスプレッドシートの基本をご覧ください。

まとめ

• 見つけるなら条件付き書式の「重複する値」、消すなら「データ」→「重複の削除」
• 「重複の削除」は、チェックした列がすべて同じ行だけを重複と判断する。列の選び方で、消える行が変わる
• 上にある最初の行が残る。実行前に、元データのコピーを残す
• 見た目が同じでも、スペース・全角半角・文字列と数値の違いで、別の値になる
• 一覧だけ欲しいならUNIQUE関数、個数を数えるならCOUNTIF関数

関連記事:VLOOKUP関数の使い方、ピボットテーブルの使い方、Excelの文字と数字の変換、Excelで先頭の0が消える時の対処、Excelの並べ替えができない時の確認