Excelを1ページに収めて印刷する方法|はみ出す・小さくなる時の直し方

結論: Excelを1ページに収めて印刷するには、**「ページレイアウト」タブ → 「拡大縮小印刷」**で、横を「1ページ」、縦を「1ページ」にします。先に、印刷範囲を設定し、向きを選んでおくと、きれいに収まります。文字が小さくなりすぎる時は、向き・余白・不要な列を見直します。印刷の前に、Ctrl + Pでプレビューを確認してください。

手順:1ページに収める

1. 印刷したい範囲を選ぶ。「ページレイアウト」タブの「印刷範囲」→「印刷範囲の設定」を選ぶ
2. 「ページレイアウト」タブの「印刷の向き」を選ぶ(横長の表は「横」)
3. 「ページレイアウト」タブの「拡大縮小印刷」で、横:1ページ、縦:1ページにする
4. Ctrl + Pを押して、印刷プレビューで、確認する

画面の名称は、バージョンで異なる場合があります。

印刷範囲を設定する理由

印刷範囲を決めないと、入力がある範囲すべて(または、余計な余白まで)が、印刷対象になります。範囲を設定すると、必要な部分だけが印刷され、1ページにも収めやすくなります。

• 設定:範囲を選び、「ページレイアウト」→「印刷範囲」→「印刷範囲の設定」
• 解除:「ページレイアウト」→「印刷範囲」→「クリア」

拡大縮小印刷の使い分け

行数が多い表は、横だけ1ページにして、縦は複数ページに分けるのが、読みやすくなります。

文字が小さくなりすぎる時

表が大きいほど、縮小率が下がり、文字が小さくなります。

• 向きを「横」にする(横長の表は、これだけで大きく変わります)
• 余白を「狭い」にする
• 不要な列・行を非表示にする(印刷に必要ない列を隠す)
• 列幅を、必要な分だけに詰める
• それでも小さければ、横だけ1ページにして、縦は複数ページにする

印刷の困った!症状と直し方

見出しを、全ページに付ける

1. 「ページレイアウト」タブの「印刷タイトル」を開く
2. 「タイトル行」の欄を押し、繰り返したい行(たとえば1行目)を選ぶ
3. OKを押す

改ページを、自分で調整する

「表示」タブの「改ページプレビュー」を使うと、ページの区切りが青い線で表示されます。線をドラッグして、区切りの位置を調整できます。

• 「どこで、ページが分かれるか」が、一目で分かる
• 区切りの位置を変えたい時に便利

印刷の前に確認すること

• Ctrl + Pで、プレビューを見る
• 表の右端と下端が、切れていないか
• ページ数が、想定どおりか
• 見出しが、各ページに付いているか

紙に出す前に確認すると、印刷し直しの無駄を防げます。印刷そのものができない時は、プリンターで印刷できない時の確認をご覧ください。

まとめ

• 1ページに収めるには、**「ページレイアウト」→「拡大縮小印刷」で、横・縦を「1ページ」**にする
• 先に、印刷範囲を設定し、向きを選ぶ
• 横だけ1ページにしたい時は、横を「1ページ」、縦を「自動」にする
• 文字が小さい時は、向き・余白・不要な列を見直す。**見出しは「印刷タイトル」**で全ページに付ける
• 必ず、**印刷プレビュー(Ctrl + P)**で確認する

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