結論: Excelでスクロールしても見出しが見えるようにするには、「表示」タブの「ウィンドウ枠の固定」を使います。先頭行だけ、先頭列だけ、または、選択したセルの上と左を固定でき、解除も同じ場所からできます。
ウィンドウ枠の固定とは
データが多い表で、下へスクロールすると、見出し(「日付」「金額」など)が見えなくなり、どの列が何を表すか、分からなくなります。見出しの行や列を固定しておくと、スクロールしても、常に表示され続けます。
固定の種類と手順
「表示」タブを開き、「ウィンドウ枠の固定」をクリックすると、3つの選択肢が表示されます。
| メニュー | 固定される場所 |
|---|---|
| ウィンドウ枠の固定 | 選択したセルの、上の行と、左の列 |
| 先頭行の固定 | 1行目だけ |
| 先頭列の固定 | A列だけ |
1行目だけを固定する
- 「表示」タブを開く
- 「ウィンドウ枠の固定」→「先頭行の固定」を選ぶ
A列だけを固定する
- 「表示」タブを開く
- 「ウィンドウ枠の固定」→「先頭列の固定」を選ぶ
行と列を、同時に固定する
- 固定したい範囲の、右下の、次のセルを選ぶ(1行目とA列を固定したい時は、B2セル)
- 「表示」タブの「ウィンドウ枠の固定」→「ウィンドウ枠の固定」を選ぶ
選んだセルの、上にある行と、左にある列が、固定されます。
複数の行を固定する
1〜3行目を固定したい場合は、4行目の、A列のセル(A4)を選んで、「ウィンドウ枠の固定」を実行します。
固定を解除する
- 「表示」タブを開く
- 「ウィンドウ枠の固定」をクリックする
- 「ウィンドウ枠固定の解除」を選ぶ
固定を設定すると、メニューの表示が、解除に切り替わります。
うまくいかない時の原因
| 症状 | 原因と対処 |
|---|---|
| メニューが選べない | 「標準」表示になっているか確認する。「ページレイアウト」「改ページプレビュー」では使えない場合がある |
| 上の行が見えなくなった | スクロールした状態で、固定している。いったん解除し、先頭に戻ってから、固定し直す |
| 意図しない行が固定された | 選んだセルの位置が違う。固定したい範囲の、右下の次のセルを選び直す |
| 表を「テーブル」にしている | テーブルの中は、スクロールすると、見出しが、列の名前の部分に切り替わって表示されることがある |
印刷で、見出しを繰り返す方法
ウィンドウ枠の固定は、画面で見る時だけの機能です。印刷した時に、2ページ目以降にも、見出しを表示したい場合は、別の設定が必要です。
- 「ページレイアウト」タブを開く
- 「印刷タイトル」をクリックする
- 「タイトル行」の欄に、繰り返したい行(例:1行目)を指定する
- 「OK」を押す
メニューの名称は、Excelのバージョンによって、異なる場合があります。
固定と組み合わせると便利な機能
- データの集計:大量のデータは、ピボットテーブルでまとめると、見やすくなります。ピボットテーブルの使い方をご覧ください
- 関数で、値を引く:VLOOKUP関数の使い方や、IF関数の使い方も、表の作業に役立ちます
- Excelでの、つまずきやすい点:Excel初心者がつまずくポイントも参考になります
振り返ると
ウィンドウ枠の固定は、「表示」タブから、先頭行・先頭列・選択したセルの上と左を固定できる機能です。複数行を固定したい時は、固定したい範囲の右下の、次のセルを選ぶのがコツです。印刷時の見出しの繰り返しは、「印刷タイトル」で、別に設定します。
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