Excelで先頭の0が消える時の直し方|電話番号・郵便番号を0のまま入力する4つの方法

結論: Excelで先頭の0が消えるのは、入力が「数値」として扱われるためです。入力する前に、セルの表示形式を「文字列」にするか、先頭に半角の「'」を付けて入力すれば、0が残ります。**すでに消えてしまった0は、あとから文字列に変えても戻りません。**入力し直すか、表示形式やTEXT関数で補います。

なぜ、先頭の0が消えるのか

Excelのセルは、初期設定の「標準」だと、「0123」と入力しても、数値の123として保存します。数値では、先頭の0は意味を持たないため、省略されます。

「文字列」の形式なら、入力した文字が、そのまま**文字の「0123」**として保存されるため、0が残ります。

先頭の0を残す4つの方法

方法① セルを「文字列」にしてから入力する(おすすめ)

1. 入力するセル(または列全体)を選びます
2. Ctrl+1(Macは⌘+1)で、セルの書式設定を開きます
3. 「表示形式」タブで、「文字列」を選び、OKを押します
4. 番号を入力します

入力する前に設定するのが、ポイントです。電話番号やIDのように、桁数がそろわない値に向いています。

方法② 先頭に「'」を付けて入力する

**半角のシングルクォーテーション(')**を、先頭に付けて入力します。たとえば、「'0901234」と入力します。

• セルには「0901234」と表示され、「'」は表示されません(数式バーには見えます)
• 1つのセルだけ、手軽に直したい時に便利です
• 全角の「’」は、使えません

方法③ 表示形式で、桁数をそろえて表示する

1. セルを選び、Ctrl+1で書式設定を開きます
2. 「表示形式」→「ユーザー定義」を選びます
3. 「種類」に、桁数分の0を入力します(郵便番号なら「0000000」)

• 値は数値のままで、見た目だけ、0が補われます
• 桁数が決まっている番号に向いています。電話番号には向きません(桁数が異なるため)

方法④ CSVは、文字列として読み込む

CSVファイルを、ダブルクリックで開くと、0が消えることがあります。次のように読み込みます。

1. Excelを開き、「データ」タブの「テキストまたはCSVから」を選びます
2. ファイルを選び、「データの変換」(または、読み込みの設定)に進みます
3. 0を残したい列の**データ型を「テキスト」**にして、読み込みます

メニューの名称は、Excelのバージョンで異なります。

注意:Excelで開いて、そのまま上書き保存すると、消えた0が、元のファイルにも反映されます。別名で保存してください。文字化けの対処は、ExcelでCSVを開くと文字化けする時でも解説しています。

すでに消えてしまった0を、補う方法

文字列に変えても、消えた0は戻りません。次のどちらかで、補います。

• **表示形式で補う:**方法③の「ユーザー定義」で、「0000000」などを指定します
• 関数で補う:別のセルに、=TEXT(A1,"0000000")と入力します(結果は文字列になります)。7桁で0を補う例です

関数で作った値を、そのまま使いたい場合は、「コピー→値として貼り付け」で、値に変えてから、元の列を削除します。

郵便番号・電話番号・IDは、どれを選ぶか

長い数字には、特に注意

15桁を超える数字(クレジットカード番号など)は、数値のままだと、16桁目以降が、0に変わってしまいます。また、桁が多いと、「1.23E+11」のような指数表示になります。長い番号は、必ず、文字列にして入力してください。

Googleスプレッドシートの場合

1. セルを選びます
2. 「表示形式」→「数字」→「プレーンテキスト」を選びます
3. 番号を入力します

先頭に「'」を付けて、入力する方法も使えます。メニューの名称は、更新で変わることがあります。

まとめ

• 先頭の0は、数値として扱われることで、消える
• 直し方は、文字列にする・「'」を付ける・桁数をそろえて表示・CSVをテキストで読み込むの4つ
• 入力する前に設定する。消えた0は、あとから戻らないので、表示形式やTEXT関数で補う
• 15桁を超える数字は、必ず文字列にする

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