Todoistでタスクを整理する基本の使い方

Todoistとは

Todoistは、日々のタスク(やるべきこと)を、シンプルに一覧で管理できるタスク管理アプリです。多機能なNotionなどと比べ、「タスクを書いて、終わったらチェックする」という基本操作に特化しており、初めてタスク管理ツールを使う人にも扱いやすいのが特徴です。

基本操作は3つだけ覚えれば十分

① タスクを追加する

画面下部、または上部の「+」ボタンから、やるべきことをそのまま文章で入力します。「明日までに資料を送る」のように、自然な言葉で入力するだけで、日付の指定なども自動的に認識してくれる機能があります。

② プロジェクトで分類する

「仕事」「プライベート」のように、タスクを「プロジェクト」という単位でグループ分けできます。タスクが増えてきたら、まずはこの分類から整理してみましょう。

③ 完了したらチェックをつける

タスクが終わったら、左側にあるチェックマークをタップするだけです。完了したタスクは一覧から消え、達成感を得られる演出(効果音やアニメーション)も用意されています。

期限と優先度を活用する

タスクには、期限(いつまでに)と優先度(どれくらい重要か)を設定できます。多くのタスクを抱えている時ほど、この2つを設定しておくことで、「今日は何から手をつけるべきか」が一覧ですぐにわかるようになります。

「今日のタスク」ビューを使いこなす

Todoistには、その日に取り組むべきタスクだけを自動的に集めて表示してくれる「今日」ビューがあります。まずは毎朝、このビューを開く習慣をつけるだけで、タスク漏れが大きく減ります。

繰り返しタスクの設定

「毎週月曜日に報告書を提出する」のような、定期的に発生するタスクは、繰り返し設定をしておくことで、毎回手入力する手間を省けます。タスク入力時に「毎週月曜」のように書くだけで、自動的に繰り返し設定として認識されます。

結局のところ

タスク管理の相談では、ツールの機能を使いこなすことより、まず『思いついたことをすぐ書き出す』習慣をつけることの方が、生産性への影響が大きいと感じています。

Todoistは、機能を絞り込んだシンプルさが魅力のツールです。まずは「追加する」「分類する」「完了にする」の3つの基本操作だけを覚えて、気軽に始めてみてください。

繰り返しタスク(毎週の会議準備など)を設定しておくと、同じ入力を毎回する手間が省け、継続的な運用がしやすくなります。