Excelが「読み取り専用」で開く・保存できない時の原因と直し方|6つを順に確認

結論: Excelが「読み取り専用」で開く原因は、1つではありません。画面のメッセージを読んで、①使用中、②保護ビュー、③最終版にする、④ファイルの属性、⑤保存場所・権限、⑥一時ファイルの残りの6つを、順に確認します。編集したい内容があるときは、先に「名前を付けて保存」で別名のコピーを作ってから、作業しましょう。そうすれば、入力した内容を失いません。

まず、メッセージを読む

「読み取り専用」とだけ覚えていると、原因が見えません。次のような表示の違いが、手がかりになります。

• ファイルを開くときのダイアログに、「○○さんが使用中です」などと出る
• 画面の上に、黄色いバー(「保護ビュー」「編集を有効にする」)が出る
• 黄色いバーに、「最終版として設定されています」「編集する」と出る
• タイトルバーに、「[読み取り専用]」と出ている
• メッセージが特になく、保存しようとしたら、エラーになる

どれに当たるかで、原因が絞れます。

原因と直し方:6つを順に確認

① 「使用中」:ほかの人、または自分の別のExcelが開いている

ファイルを開くときに、「使用中」というダイアログが出て、「読み取り専用で開く」などの選択肢が出る場合です。

考えられる原因:

• ネットワーク上のファイルを、ほかの人が開いている
• 自分のPCで、同じファイルを、別のExcelのウィンドウで開いたままにしている
• Excelが異常終了して、使用中の情報が残っている

直し方:

1. ダイアログに、誰が使っているかが出ていれば、その人に、閉じてもらう
2. 自分のPCのExcelを、すべて閉じて、タスクバーにも残っていないか確認する
3. すぐに編集したいときは、「読み取り専用で開く」を選び、「名前を付けて保存」で別名のコピーを作って、作業する

② 保護ビュー(黄色いバー):ダウンロードやメールの添付

メールの添付や、Webからダウンロードしたファイルを開くと、画面の上に黄色いバーが出て、「編集を有効にする」というボタンが出ることがあります。これは、不正なファイルから守るための、保護ビューです。

直し方:

• 差出人や入手元が信頼できるファイルなら、「編集を有効にする」を押す
• 心当たりのないファイルは、押さずに、差出人に確認する(見分け方は、フィッシングとは?を参考にしてください)

ファイルを開く前から、**「ブロックされている」**状態になっていることもあります。その場合は、ファイルを右クリック→「プロパティ」→「全般」の下の方に、「許可する」(ブロックの解除)のチェックが出ることがあります。これも、信頼できるファイルだけにしてください。

③ 「最終版にする」が設定されている

黄色いバーに、「作成者が、このブックを最終版として設定しました」「編集する」と出る場合です。これは、誤って書き換えないように、作成者が設定した状態です。

直し方: バーの「編集する」を押します。設定そのものを外すときは、「ファイル」→「情報」→「ブックの保護」から、「最終版にする」の状態を解除します。

④ ファイルの属性に「読み取り専用」がついている

ファイルそのものに、「読み取り専用」の属性がついていると、開くときに、編集できない状態になります。

直し方:

1. ファイルを、右クリックして、「プロパティ」を開く
2. 「全般」タブの下の方にある、「属性」の「読み取り専用」のチェックを外す
3. 「OK」を押して、もう一度、開く

ほかにも、ファイルの保存時の設定で、「読み取り専用を推奨する」や、書き込みパスワードが設定されている場合があります。パスワードが分からないときは、ファイルの作成者に確認してください。

⑤ 保存場所と権限の問題

ファイルの中身ではなく、置いてある場所が原因のこともあります。

• 共有フォルダで、自分に編集の権限がない
• OneDriveやSharePoint、Googleドライブなどで、閲覧のみの権限で共有されている
• ZIPファイルの中から、直接開いている(保存できません)
• USBメモリや、書き込み禁止の場所に保存されている
• メールのプレビュー画面など、一時的な場所から開いている

直し方:

• 共有されているファイルは、管理者や持ち主に、編集権限を確認する(共有の権限については、Googleドライブの共有権限も参考になります)
• ZIPの中のファイルは、いったん展開してから開く
• 添付ファイルは、デスクトップなどに保存してから開く
• 急ぎのときは、別名で保存して作業する

⑥ 一時ファイル(「~$」)が残っている

Excelが異常終了したあとなどに、同じフォルダに、「~$」で始まる隠しファイル(例:~$売上表.xlsx)が残ることがあります。これが原因で、「使用中」と判断され続けることがあります。

直し方:

1. Excelを、すべて閉じる
2. エクスプローラーで、隠しファイルを表示する設定にして、同じフォルダを確認する
3. 「~$」で始まる、同じ名前のファイルがあれば、削除する
4. もう一度、元のファイルを開く

注意: 削除するのは、Excelを閉じたあとの、「~$」で始まるファイルだけです。元のファイルを、間違えて削除しないようにしてください。

データを失わないための鉄則

読み取り専用のまま、たくさん入力してしまったあとで気づくことがあります。このとき、慌てて閉じると、入力した内容を失うことがあります。

**まず、「名前を付けて保存」を選び、別の名前、または別の場所に、保存します。**そうすれば、入力した内容は、残ります。そのあとで、原因を調べて、元のファイルに反映するか、差し替えるかを決めます。

Excelの基本でつまずきやすいところは、Excel初心者がつまずきやすいポイントでも、まとめています。別のファイルを保存したものと勘違いする、といった取り違えも、初心者のつまずきとして、よく見るパターンです。「今開いているのは、どのファイルか」を、タイトルバーで確認する習慣をつけると、事故が減ります。

読み取り専用にならないための習慣

• ファイルを、閉じてから、終了する(開きっぱなしにしない)
• 共有ファイルは、使い終わったら、すぐ閉じる
• ファイル名と保存場所のルールを決める(同じ資料を、複数作らない)
• 大事なファイルは、バックアップを取る(同期だけでは不十分です。同期とバックアップの違いも参考にしてください)
• 異常終了したときは、「~$」ファイルが残っていないか、あとで確認する

それでも直らないとき

次の情報を整理して、IT担当者や、ファイルの持ち主に伝えると、早く解決します。

• いつから起きているか
• 何をした直後か(ダウンロードした、共有した、PCが固まって再起動した、など)
• 今どんな状態か(表示されているメッセージを、スクリーンショットで残す)

まとめ

• 「読み取り専用」の原因は、①使用中、②保護ビュー、③最終版にする、④ファイルの属性、⑤保存場所・権限、⑥一時ファイルの6つ。
• 最初に、メッセージを読む。それが、原因の近道。
• 編集内容があるときは、先に「名前を付けて保存」。
• 保護ビューは、信頼できるファイルだけ「編集を有効にする」。